Kulturhus Irene

Privacyverklaring – Vereniging Kulturhus Irene

1. Wie zijn wij?

Vereniging Kulturhus Irene
Van Kregtenweg 9
7467 PL Notter, Nederland
KVK-nummer: 08127311
E-mail: info@kulturhus-irene.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt via onze website, bijvoorbeeld via het zaalverhuurformulier, het contactformulier, of bij aanmelding voor onze nieuwsbrief. Het gaat om de volgende gegevens:

Naam
E-mailadres
Datum en tijdstip van het evenement
Aantal personen
Cateringvoorkeuren (buffetten)
Gebruik van de keuken (ja/nee)
Eventuele aanvullende opmerkingen (berichtveld)
Gegevens uit contactformulieren (naam, e-mail, bericht)
Je aanmelding voor de nieuwsbrief (indien van toepassing)
Foto's en video's van evenementen waarbij je mogelijk in beeld bent

3. Doeleinden en grondslagen voor verwerking

Vereniging Kulturhus Irene verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het verwerken van zaalverhuur aanvragen en contact met je opnemen
Het regelen van catering en aanvullende voorzieningen, waarbij wij benodigde gegevens doorgeven aan de cateraar
Het uitvoeren van onze dienstverlening
Het communiceren via onze nieuwsbrief, uitsluitend met jouw toestemming
Het analyseren en verbeteren van onze website via Google Analytics en Google Tag Manager (anoniem)
Het delen van foto's en video's van evenementen op onze website en/of sociale media
Het beantwoorden van vragen via het contactformulier
Het administratief verwerken van facturen voor zaalverhuur

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, bijvoorbeeld:

Doorgeven van relevante gegevens aan de cateraar
Webhosting en IT-dienstverleners
Boekhouder voor administratieve doeleinden

Wij zorgen ervoor dat deze derden voldoen aan de AVG en een verwerkersovereenkomst met ons hebben afgesloten.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, in ieder geval niet langer dan:

Zolang de relatie duurt en voor de afhandeling van aanvragen
Maximaal 7 jaar voor administratieve en fiscale doeleinden
Foto’s en video’s worden bewaard zolang deze relevant zijn voor promotie en communicatie, tenzij je bezwaar maakt

E-mails en communicatie worden bewaard zolang als nodig is om onze correspondentie vast te leggen.

6. Cookies en analytische tools

Onze website maakt gebruik van cookies via Google Analytics en Google Tag Manager om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Deze gegevens zijn geanonimiseerd en worden pas geplaatst na jouw toestemming.

7. Nieuwsbrief

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken we je e-mailadres alleen daarvoor. Je kunt je op elk moment afmelden via de link in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

8. Foto’s en video’s van evenementen

Wij maken tijdens evenementen foto’s en video’s die wij kunnen gebruiken voor promotie op onze website en sociale media. Mocht je bezwaar hebben tegen het gebruik van jouw afbeelding, dan kun je contact met ons opnemen via info@kulturhus-irene.nl.

9. Toegang en beveiliging

Toegang tot jouw persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde bestuursleden van Vereniging Kulturhus Irene. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen.